業務カイゼンで実現できること
ExcelマクロとVBAの力で、毎日の面倒な作業を自動化し、
生産性向上とコスト削減を同時に実現します
作業時間短縮
手作業で数時間かかっていた作業を数分で完了。大幅な時間削減を実現します。
ミス削減
人為的なミスを防止し、正確性を大幅に向上。品質の安定化を図ります。
コスト削減
作業効率化により人件費削減。ROI（投資対効果）の高いソリューションを提供。
業績向上
効率化で生まれた時間を戦略的業務に活用。売上・利益の向上につなげます。
実際のカイゼン事例
売上管理
自動売上集計・分析システム
小売業 A社様
課題
毎月の売上集計に3日間かかり、分析レポート作成にさらに2日。月末月初の業務負荷が深刻な問題となっていました。
解決策
ExcelマクロとPivotTableを活用した自動集計システムを開発。ボタン一つで売上分析レポートを自動生成。
成果
- 売上集計時間：3日 → 30分（95%短縮）
- レポート作成：2日 → 10分（99%短縮）
- 月次決算の早期化（5日短縮）
- 年間1200時間の業務時間削減
🔧
使用技術
📊
Excel VBA
🔄
PivotTable自動化
📈
グラフ自動生成
📧
メール自動送信
在庫管理
リアルタイム在庫管理システム
製造業 B社様
課題
部品在庫の管理が手動で、欠品による生産停止や過剰在庫による資金圧迫が頻発していました。
解決策
バーコード連携とExcel VBAによるリアルタイム在庫管理システム。自動発注点管理と発注書自動生成機能を実装。
成果
- 欠品による生産停止：月3回 → 0回
- 在庫確認時間：1日 → 10分
- 過剰在庫30%削減（資金効率向上）
- 発注業務完全自動化
🔴 改善前
手動棚卸し
週1回、4時間
🟢 改善後
リアルタイム管理
24時間自動更新
顧客管理
営業支援CRMシステム
サービス業 C社様
課題
顧客情報が営業担当者個人管理で、引き継ぎ時の情報漏れや営業機会の損失が発生していました。
解決策
Excel VBAベースの営業支援CRMシステム。顧客情報一元化、営業活動記録、自動フォローアップ機能を実装。
成果
- 営業成約率：15% → 25%（67%向上）
- 顧客フォロー漏れ：ゼロ化
- 営業活動の見える化実現
- 売上前年比130%達成
勤怠管理
自動勤怠集計システム
建設業 D社様
課題
現場作業員の勤怠管理が紙ベースで、集計作業に毎月丸2日かかり、残業代計算ミスも頻発していました。
解決策
スマホ入力対応の勤怠管理システム。GPS連携による現場確認機能と自動集計・給与計算機能を実装。
成果
- 勤怠集計時間：2日 → 1時間（95%短縮）
- 計算ミス：月10件 → 0件
- 現場の出勤状況リアルタイム把握
- 労務管理業務大幅効率化
業務カイゼンの進め方
お客様の業務に最適化されたシステムを、以下のプロセスで開発します
1
現状分析
現在の業務フローを詳しく分析し、課題と改善ポイントを特定します。
2
要件定義
目指すべき姿を明確化し、システム要件を定義します。
3
システム開発
Excel VBA・マクロを使用して、カスタムシステムを開発します。
4
テスト・調整
実際の業務で動作確認を行い、必要な調整を実施します。
5
運用・サポート
操作研修を実施し、継続的なサポートを提供します。
料金の目安
シンプルな自動化から複雑なシステムまで、幅広いニーズに対応
📊 基本的な自動化
3万円〜
- ✓ 単純な集計・計算自動化
- ✓ レポート自動生成
- ✓ データ整理・加工
🔧 システム連携
10万円〜
- ✓ 複数ファイル間のデータ連携
- ✓ 在庫・顧客管理システム
- ✓ 外部システムとの連携
⚙️ 業務全体最適化
30万円〜
- ✓ 業務プロセス全面見直し
- ✓ 統合業務管理システム
- ✓ 継続的改善サポート
💡 まずは無料相談から：現状をお聞きして、最適なプランと正確なお見積もりをご提示します。
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